| 1.有效點數: |
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購買、完成施測或調閱後,實際加、扣的點數。所有異動會在發生原因確實完成後才列入異動,例如:施測扣點,會在受測者做完測驗,傳送測驗結果後,才扣減有效點數。
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| 2.使用中點數: |
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記錄已進入線上施測,但尚未完成施測的點數,當施測完成後此點數會歸零,而扣除有效點數。此點數的設計是考量企業可能同時多台電腦或多處施測,測驗實施者若僅看有效點數,無法掌控是否有其他的人正在線上施測,會再用掉部份的點數,因而無法判斷在施測完成後是否有足夠的有效點數可扣除。
在企業進入施測時,系統會將有效點數減去使用中點數,以判定是否還有結餘點數可使用,幫助企業在施測前控制點數的過量使用。
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| 3.預借點數 |
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預借點數的設計是為避免企業在安排好施測時間後,臨時發現點數不足(例如與應徵者約好面試時間,在應徵者到來時才發現點數不足),完成正式的購買程序又需時一段時間(需經內部簽核等程序),為避免無法施測的情況產生,而設計「線上預借施測點數」。
此點數僅是方便企業先行施測的點數,在施測後,測驗結果將暫不顯示,待企業完成正式購買手續加購點數後,測驗結果才會顯示。
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| 4.積欠點數 |
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使用預借點數施測,施測後會將該點數加計在積欠點數上,以提醒企業目前尚有未取得的測驗結果報表,企業在完成購買手續經服務人員撥入點數後,系統會先扣除積欠的點數;並同時會傳送未顯示的結果。
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| 畸零點數如何處理? |
一筆預先購買的點數,在每次施測完扣除個別測驗相應的點數後,很可能會發生最後不足完成一次施測之畸零點數,不論有效點數結餘的大小如何,只要有效點數大於0,即可執行施測並獲得結果,若有效點數小於測驗需求點數,在施測完成後,有效點數會扣成負數,此時有效點數小於0,若不進行線上預借或正式採購,將無法再進行任何的施測動作。
在企業完成購買手續經服務人員撥入點數後,所購買的有效點數會先扣除先前透支的部份。
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| 各項功能的點數要求 |
綜合上述的說明,將執行各項功能時的點數需求列於下表,若無法執行某些功能時,可查看各項點數的結餘狀況,以了解無法執行該功能的原因。
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